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Gestion des données avec BK Connect et Team Server

Partagez et accédez aux données de votre équipe depuis le réseau

par Jason Kunio, Product Manager, BK Connect

Nous indiquions comment l'utilisation du Results Matrix Viewer et du Data Table Viewer offre des possibilités uniques pour réaliser les comparaisons de données nécessaires à une prise de décisions rapides et justes. Pour cela, une condition est néanmoins essentielle : que vous puissiez retrouver vos données.

Les métadonnées jouent alors un rôle très important. Fondamentalement, les métadonnées sont des informations relatives à vos données. Les métadonnées fournissent des détails définissables par l'utilisateur, l’aidant à donner un sens aux données traitées. Elles incluent des informations pouvant être utilisées dans la légende d’un graphique afin de distinguer un tracé par rapport à un autre et les attributs utiles pour effectuer des recherches de vos données. Vous pouvez utiliser autant de champs que nécessaire, selon le type de mesure ou de traitement que vous avez à réaliser.

Les métadonnées peuvent correspondre à des attributs tels que le banc d’essai utilisé, le nom de l‘opérateur, la vitesse du moteur, la température ambiante, etc. Ces champs peuvent être définis par l'utilisateur.

 

Le concept de métadonnées n’est pas nouveau. À fois que nous enregistrons un document ou une présentation PowerPoint®, nous utilisons tous au moins un champ de métadonnées, en donnant un nom au fichier. Habituellement, nous essayons d'être logique et de nommer le fichier afin de le retrouver facilement à chaque besoin, et de l’enregistrer dans un dossier facile à mémoriser. Si vous êtes comme moi, cet unique champ de métadonnées n’est pas suffisant. Je perds trop de temps à rechercher les fichiers, à ouvrir, refermer les présentations jusqu'à trouver ce que je cherche.

C'est de cette manière que nous traitons nos données. Grâce aux métadonnées, nous avons accès à un nombre illimité d'attributs que nous pouvons utiliser pour trouver les données dont nous avons besoin. Pourquoi est-ce important ? Parce que les données continues à avoir une vie… même une fois le test terminé. Vous pouvez avoir besoin de retrouver une des mesures réalisées hier, la semaine passée, ou même l'année dernière. Perdre du temps à rechercher des données, ou pire, de ne pas les retrouver et d’avoir à refaire les mesures est très frustrant. Même si cette frustration n’est pas quotidienne, ce sentiment est terrible.

Les métadonnées vous épargnent cette situation. La possibilité d'associer à vos données des caractéristiques - identifiées comme importantes - afin de les intégrer à vos légendes et tableaux, ou pour vos recherches, ajoute une valeur supplémentaire à vos précieuses données.

Un client nous a un jour confié que sans métadonnées, les données sont inutiles. C’est une affirmation très catégorique, mais je suis absolument d'accord. Après plusieurs années passées au poste d’ingénieur d’essais, je ne peux que reconnaître que les métadonnées sont indispensables. Et avec à les possibilités toujours plus importantes d’acquisition de données et de réalisations d'analyses offertes par les Big Data, les outils de métadonnées intégrées au logiciel BK Connect, peuvent vous aider à répondre à cette problématique et à atteindre efficacement vos objectifs de conception.

Avec la version BK Connect 2019.0, vous pourrez prédéfinir des métadonnées sous la forme de fichier texte, à charger avant l'enregistrement, vous évitez ainsi, d’avoir à saisir les informations, alors que votre temps est limité.

Vitesse du ventilateur et nom du sèche-cheveux affichés dans la légende. Nom du client, opérateur et site de réalisation du test, indiqués dans le tableau des métadonnées

Jusqu'à présent, nous en avons beaucoup parlé; l'utilisation de métadonnées - pour la documentation des tests - et de la visionneuse de matrice de résultats - pour l'organisation et l'affichage de vos données & ndash; qui simplifient la prise de décision. Ces fonctionnalités sont idéales pour un opérateur qui gère seul et peut facilement trouver des données. Mais que faire si vous avez besoin de données d'un ancien projet? Ou lorsque vous avez besoin de récupérer des données d'un autre membre de votre équipe?

Aucune base de données requise

Avec la version BK Connect® 2019.0, nous proposons un nouveau concept pour le partage de données. Le Team Server Type 8400-T-FY est un outil de travail collaboratif qui permet aux équipes de partager des données via le réseau – sans qu'aucune base de données soit nécessaire. Les fichiers de données sont stockés dans répertoires de fichiers en réseau (Team Folder) configuré par un administrateur système.

Les données sont partagées sous forme de fichiers transmis depuis BK Connect Project Browser vers le Team Folder, qu'il s'agisse des données temporelles originales, de résultats de traitements ou des deux. Chaque utilisateur peut décider de ce qu'il souhaite partager avec ses collaborateurs ingénieurs, responsables ou demandeurs d'essais. Une fois qu'elles sont partagées dans le Team Folder, les données sont indexées automatiquement. Le système reconnait les fichiers, extrait les méta données pertinentes définies par utilisateur et les attributs de données relatifs à l'application et les transforme en résultats interrogeables. Cette procédure fonctionne pour tous les types de fichiers importables dans BK Connect, mais les meilleurs résultats sont obtenus avecles fichiers .bkc, qui disposent d'attributs d'indexation supplémentaires.

Collaboration et résolution de problèmes

Le fonctionnement de Team Server est basé sur les droits d'accès utilisateur déjà prédéfini par votre organisation, par exemple lors de partages de fichiers via Windows® Explorer sur un disque partagé. Les profils ayant un droit de lecture et d'écriture sur le Team Folder peuvent rechercher des données dans BK Connect selon n'importe quel attribut et, plus important, selon les méta données définies par l'utilisateur. Une fois retrouvées, les données peuvent être importées dans le projet local pour y être traitées, comparées ou pour la création de rapports. Le Team Server ouvre de nouvelles perspectives pour un travail plus collaboratif et pour des méthodes de résolution de problèmes plus efficaces.

Mais par-dessus tout : Team Server offre une nouvelle vie à vos anciennes données. On vous a certainement déjà demandé de retrouver des données enregistrées pour un projet ancien, réalisé le mois dernier, ou parfois même, plusieurs années en arrières ? Vous avez alors eu une vague idée de l'endroit où les retrouver… mais au prix de quels efforts ?! Combien de temps pouvez-vous consacrer à cette tâche avant d'abandonner ? Combien d'heure de navigation vous seront nécessaires pour retrouver des données et comment être sûr qu'elles répondront réellement à la demande ?

 

Le Team Server permet de rechercher immédiatement des données stockées, quelle que soit leur ancienneté. Ainsi, une nouvelle vie s'offre à des téraoctets de données issues d'anciens projets. La recherche de données devient tellement rapide qu'elle offre de nouvelles possibilités d'expérimentation, pour différentes utilisations potentielles. Votre curiosité sera immédiatement satisfaite, vous ne serez plus dans l'incertitude… ou pire : devoir enregistrer de nouvelles données.

Pour encore plus de simplicité, l'accès au Team Server est basé sur un serveur de licences flottantes installé sur Team Server lui-même : aucune licence locale n'est exigée. Associé à une licence gratuite BK Connect Data Viewer, vous disposez d'un véritable outil collaboratif pour tous les membres de l'équipe.